Firma di file con ASign

ASign è un servizio che consente a più utenti di firmare un file di cui è stato eseguito il backup in modo elettronico. Questa funzionalità è disponibile solo per i backup a livello di file archiviati nel cloud.

È possibile firmare solo una versione del file alla volta. Se il file viene sottoposto a backup più volte, è necessario scegliere la versione da firmare e solo questa verrà firmata.

Ad esempio, è possibile utilizzare ASign per la firma dei file seguenti:

• Contratti di affitto o locazione
• Contratti di vendita
• Contratti di acquisto di beni
• Contratti di erogazione di prestito
• Fogli di autorizzazione
• Documenti finanziari
• Documenti assicurativi
• Esclusioni di responsabilità
• Documenti sanitari
• Documenti di ricerca
• Certificati di autenticità dei prodotti
• Contratti di non divulgazione
• Lettere di proposta
• Contratti di riservatezza
• Contratti con terzisti indipendenti

Per firmare una versione del file

1. Selezionare il file, come descritto nei passaggi da 1 a 6 della sezione "Ripristino di file mediante l'interfaccia Web" o nei passaggi da 1 a 5 della sezione "Scaricare i file dall’archivio nel cloud".
2. Assicurarsi che nel riquadro di sinistra siano selezionate data e ora corrette.
3. Fare clic su Firma questa versione del file.

4. Specificare la password per l'account di archiviazione nel cloud con il quale il backup è archiviato. Il login dell'account viene visualizzato nella finestra del prompt.

   L'interfaccia del servizio ASign si apre in una finestra del browser Web.

5. Aggiungere altri firmatari specificandone gli indirizzi e-mail. Non è possibile aggiungere o rimuovere i firmatari dopo aver inviato gli inviti. Assicurarsi quindi che l'elenco includa tutti coloro la cui firma è richiesta.

6. Fare clic su Invita a firmare per inviare gli inviti ai firmatari.

   Ciascun firmatario riceve un'e-mail con la richiesta di firma. Quando tutti i firmatari richiesti hanno firmato il file, questo viene vidimato e firmato tramite il servizio di vidimazione Notary Service.

   Si riceve una notifica per ogni firma apposta dai vari firmatari e al completamento dell'intero processo. È possibile accedere alla pagina Web di ASign facendo clic su Visualizza dettagli in qualsiasi messaggio e-mail ricevuto.

7. Una volta completato il processo, passare alla pagina Web di ASign e fare clic su Ottieni documento per scaricare un documento in formato .pdf contenente:

   • La pagina del certificato di firma che raccoglie tutte le firme.
   • La pagina di audit trail con la cronologia delle attività: data e ora in cui l'invito è stato spedito ai firmatari, data e ora in cui ciascun firmatario ha firmato il file ecc.