Signer un fichier avec ASign
ASign est un service permettant à plusieurs personnes de signer électroniquement un fichier sauvegardé. Cette fonctionnalité est accessible uniquement pour les sauvegardes de niveau fichier stockées dans le stockage dans le Cloud.
Une seule version de fichier peut être signée à la fois. Si le fichier a été sauvegardé à plusieurs reprises, vous devez choisir la version à signer, et seule cette version sera signée.
ASign peut par exemple être utilisé pour la signature électronique des fichiers suivants :
- Contrats de location ou baux
- Contrats de vente
- Conventions d'achat de biens
- Contrats de prêt
- Feuilles de permission
- Documents financiers
- Documents d'assurance
- Décharges de responsabilité
- Documents médicaux
- Documents de recherche
- Certificats d'authenticité
- Accords de non-divulgation
- Lettres de proposition
- Accords de confidentialité
- Contrats de prestataires indépendants
Pour signer une version de fichier
- Sélectionnez le fichier tel que décrit dans les étapes 1 à 6 de la section « Restauration de fichiers via l'interface Web », ou les étapes 1 à 5 de la section « Téléchargement de fichiers depuis le Cloud ».
- Assurez-vous que la bonne date et la bonne heure sont sélectionnées dans le volet de gauche.
- Cliquez sur Signer cette version de fichier.
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Indiquez le mot de passe pour le compte de stockage dans le Cloud sous lequel la sauvegarde est stockée. L'identifiant de connexion du compte est affiché dans votre fenêtre d'invite.
L'interface du service ASign est ouverte dans une fenêtre de navigateur Web.
- Ajoutez d'autres signataires en indiquant leur adresse e-mail. Il n'est pas possible d'ajouter ou supprimer des signataires après avoir envoyé les invitations, assurez-vous donc que la liste contient chaque personne dont la signature est nécessaire.
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Cliquez sur Inviter à signer pour envoyer l'invitation aux signataires.
Chaque signataire reçoit un e-mail contenant la demande de signature. Lorsque tous les signataires auxquels vous l'aurez demandé auront signé le fichier, ce dernier sera notarié et signé via le service de notarisation.
Vous recevrez une notification à la signature de chaque signataire, et lorsque le processus sera entièrement terminé. Vous pouvez accéder à la page Web ASign en cliquant sur Afficher les détails dans l'un des e-mails que vous recevez.
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Une fois le processus terminé, rendez-vous sur la page Web ASign et cliquez sur Obtenir le document pour télécharger un document .pdf contenant :
- La page du certificat de signature avec toutes les signatures récoltées.
- La page du journal d'audit contenant l'historique des activités : date/heure à laquelle l'invitation a été envoyée aux signataires, date/heure à laquelle chaque signataire a signé le fichier, etc.