Eine Google Workspace-Organisation hinzufügen

Um eine Google Workspace-Organisationzum Cyber Protection Service hinzufügen zu können, benötigen Sie ein persönliches Google Cloud-Projekt. Weitere Informationen darüber, wie Sie ein solches Projekt erstellen und konfigurieren können, finden Sie im Abschnitt 'Ein persönliches Google Cloud-Projekt erstellen'.

So können Sie eine Google Workspace-Organisation hinzufügen, indem Sie ein dediziertes persönliches Google Cloud-Projekt verwenden

  1. Melden Sie sich als Firmenadministrator an der Service-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf Geräte –> Hinzufügen –> Google Workspace.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Super-Administrators für Ihr Google Workspace-Konto ein.

    Für diese Prozedur ist es unerheblich, ob die Zwei-Schritt-Verifizierung für das Super-Administrator E-Mail-Konto aktiviert ist.

  4. Suchen Sie nach der JSON-Datei, die den privaten Schlüssel des Service-Kontos enthält, welches Sie in Ihrem Google Cloud-Projekt erstellt haben.

    Sie können den Dateiinhalt auch über die Zwischenablage als Text einfügen.

  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Als Ergebnis erscheint Ihre Google Workspace-Organisation unter der Registerkarte Geräte in der Service-Konsole.

Nützliche Tipps

  • Nach dem Hinzufügen einer G-Suite-Organisation werden die Benutzerdaten und Shared Drives in der primären Domäne und in allen sekundären Domänen (sofern vorhanden) per Backup gesichert. Die gesicherten Ressourcen werden in einer Liste angezeigt und nicht nach ihrer Domain gruppiert.
  • Der Cloud Agent führt die Synchronisierung mit Google Workspace alle 24 Stunden durch – von dem Zeitpunkt an, ab dem das Unternehmen dem Cyber Protection Service hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Benutzer oder ein Shared Drive hinzufügen oder entfernen, wird diese Änderung nicht sofort in der Service-Konsole angezeigt. Wenn Sie die Änderung sofort synchronisieren wollen, müssen Sie die Organisation auf der Seite Google Workspace (ehemals 'Google Workspace') auswählen und dann auf Aktualisieren klicken.

  • Wenn Sie den Gruppen Alle Benutzer oder Alle Shared Drives einen Schutzplan zugewiesen haben, werden die neu hinzugefügten Elemente erst dann in das Backup aufgenommen, wenn die Synchronisierung durchgeführt wurde.

  • Gemäß den Google-Richtlinien bleibt ein Benutzer oder ein Shared Drive, wenn dieser/dieses aus der grafischen Benutzeroberfläche von Google Workspace entfernt wurde, noch einige Tage lang per API verfügbar. Während dieses Zeitraums wird das entfernte Element in der Service-Konsole als inaktiv (ausgegraut) dargestellt und nicht per Backup gesichert. Wenn das entfernte Element auch nicht mehr per API verfügbar ist, verschwinden es ganz aus der Service-Konsole. Dessen Backups können (sofern vorhanden) unter Backup Storage –> Cloud-Applikationen-Backups gefunden werden.