Een Google Workspace-organisatie toevoegen

U kunt op de volgende manieren een Google Workspace-organisatie toevoegen aan de Cyber Protection-service:

• Via een speciaal persoonlijk Google Cloud-project.

• Via de app Cyber Protect in Google Marketplace.

Als u een Google Workspace-organisatie toevoegt via een speciaal persoonlijk Google Cloud-project, kan dit resulteren in snellere back-ups. Zie Een persoonlijk Google Cloud project maken voor meer informatie over hoe u een dergelijk project kunt maken en configureren.

Een Google Workspace-organisatie toevoegen via een speciaal persoonlijk Google Cloud-project

1. Meld u als bedrijfbeheerder aan bij de serviceconsole.
2. Klik op Apparaten > Toevoegen > Google Workspace.
3. Voer het e-mailadres van een hoofdbeheerder van uw Google Workspace-account in.
4. Zoek naar het JSON-bestand dat de persoonlijke sleutel bevat van het serviceaccount dat u hebt gemaakt in uw Google Cloud-project. U kunt de inhoud van het bestand ook plakken als tekst.
5. Klik op Bevestigen.

Uw Google Workspace-organisatie wordt dan weergegeven op het tabblad Apparaten in de serviceconsole.

Een Google Workspace-organisatie toevoegen via de app Cyber Protect in Google Marketplace

1. Meld u als bedrijfbeheerder aan bij de serviceconsole.
2. Klik op Apparaten > Toevoegen > Google Workspace.
3. Klik op Een Google Workspace-organisatie toevoegen met de Acronis Google Marketplace-app.

4. Volg de instructies die door de software worden weergegeven:

   1. Klik op Marketplace openen.
   2. Meld u aan met de referenties van een superbeheerder.
   3. Klik op Domein installeren.

   4. Bevestig de installatie voor het hele domein.

      In Google Workspace wordt een lijst weergegeven met machtigingen die nodig zijn om een back-up te maken van de gegevens van uw organisatie en om deze te herstellen.

   5. Bevestig dat u deze machtigingen toekent aan de Cyber Protection-service.
   6. Voltooi de installatiewizard.
   7. Ga naar het pictogram Apps-starter, zoek de toepassing Cyber Protection-service in de lijst en klik erop.

U wordt weer omgeleid naar de serviceconsole. Uw Google Workspace-organisatie wordt dan weergegeven op het tabblad Apparaten in de serviceconsole.

Nuttige tips

• Wanneer u een Google Workspace-organisatie hebt toegevoegd, wordt er een back-up gemaakt van de gebruikersgegevens en gedeelde Drives in zowel het primaire domein als alle secundaire domeinen (indien van toepassing). De resources waarvan een back-up is gemaakt, worden in één lijst weergegeven en worden niet gegroepeerd op domein.
• De cloudagent wordt om de 24 uur gesynchroniseerd met Google Workspace, te beginnen vanaf het moment dat de organisatie wordt toegevoegd aan de Cyber Protection-service. Als u een gebruiker of gedeelde Drive toevoegt of verwijdert, ziet u deze wijziging niet onmiddellijk in de serviceconsole. Als u de wijziging onmiddellijk wilt synchroniseren, selecteert u de organisatie op de pagina Google Workspace en klikt u op Vernieuwen.

• Als u een beschermingsschema hebt toegepast op de groep Alle gebruikers of Alle gedeelde Drives, worden de nieuw toegevoegde items pas na de synchronisatie in de back-up opgenomen.

• Volgens het Google-beleid blijft een gebruiker of gedeelde Drive die is verwijderd uit de gebruikersinterface van Google Workspace, nog een paar dagen beschikbaar via een API. Tijdens deze periode is het verwijderde item niet actief (grijs weergegeven) in de serviceconsole en worden hiervan geen back-ups gemaakt. Wanneer het verwijderde item niet meer beschikbaar is via de API, verdwijnt het uit de serviceconsole. Eventuele back-ups vindt u in Back-upopslag > Back-ups van cloudtoepassingen.