Eine Google Workspace-Organisation hinzufügen

Sie können eine Google Workspace-Organisation auf folgende Arten zum Cyber Protection Service hinzufügen:

  • Indem Sie ein dediziertes persönliches Google Cloud-Projekt verwenden.

  • Indem Sie die Cyber Protect App im Google Marketplace verwenden.

Das Hinzufügen einer Google Workspace-Organisation über ein dediziertes persönliches Google Cloud-Projekt kann möglicherweise zu schnelleren Backups führen. Weitere Informationen darüber, wie Sie ein solches Projekt erstellen und konfigurieren können, finden Sie im Abschnitt 'Ein persönliches Google Cloud-Projekt erstellen'.

So können Sie eine Google Workspace-Organisation hinzufügen, indem Sie ein dediziertes persönliches Google Cloud-Projekt verwenden

  1. Melden Sie sich als Firmenadministrator an der Service-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf Geräte –> Hinzufügen –> Google Workspace.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse eines Super-Administrators für Ihr Google Workspace-Konto ein.
  4. Suchen Sie nach der JSON-Datei, die den privaten Schlüssel des Service-Kontos enthält, welches Sie in Ihrem Google Cloud-Projekt erstellt haben. Sie können den Dateiinhalt auch über die Zwischenablage als Text einfügen.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen.

Als Ergebnis erscheint Ihre Google Workspace-Organisation unter der Registerkarte Geräte in der Service-Konsole.

So können Sie eine Google Workspace-Organisation mithilfe der Cyber Protect App im Google Marketplace hinzufügen

  1. Melden Sie sich als Firmenadministrator an der Service-Konsole an.
  2. Klicken Sie auf Geräte –> Hinzufügen –> Google Workspace.
  3. Klicken Sie auf Eine Google Workspace-Organisation mit der Google Marketplace App von Acronis hinzufügen.

  4. Befolgen Sie die von der Software angezeigten Instruktionen:

    1. Klicken Sie auf Marketplace öffnen.
    2. Melden Sie sich mit den Anmeldedaten des Super-Administrators an.
    3. Klicken Sie auf Domain installieren.

    4. Bestätigen Sie die Domain-weite Installation.

      Google Workspace zeigt eine Liste der Berechtigungen an, die erforderlich sind, um die Daten Ihrer Organisation sichern und wiederherstellen zu können.

    5. Bestätigen Sie, dass Sie dem Cyber Protection Service diese Berechtigungen gewähren wollen.
    6. Schließen Sie die Installationsprozedur ab.
    7. Gehen Sie zum App Launcher-Symbol, suchen Sie die Cyber Protection Service-Applikation in der Liste und klicken Sie dann auf diese.

Sie werden zurück zur Service-Konsole geleitet. Als Ergebnis erscheint Ihre Google Workspace-Organisation unter der Registerkarte Geräte in der Service-Konsole.

Nützliche Tipps

  • Nach dem Hinzufügen einer G-Suite-Organisation werden die Benutzerdaten und Shared Drives in der primären Domäne und in allen sekundären Domänen (sofern vorhanden) per Backup gesichert. Die gesicherten Ressourcen werden in einer Liste angezeigt und nicht nach ihrer Domain gruppiert.
  • Der Cloud Agent führt die Synchronisierung mit Google Workspace alle 24 Stunden durch – von dem Zeitpunkt an, ab dem das Unternehmen dem Cyber Protection Service hinzugefügt wurde. Wenn Sie einen Benutzer oder ein Shared Drive hinzufügen oder entfernen, wird diese Änderung nicht sofort in der Service-Konsole angezeigt. Wenn Sie die Änderung sofort synchronisieren wollen, müssen Sie die Organisation auf der Seite Google Workspace (ehemals 'Google Workspace') auswählen und dann auf Aktualisieren klicken.

  • Wenn Sie den Gruppen Alle Benutzer oder Alle Shared Drives einen Schutzplan zugewiesen haben, werden die neu hinzugefügten Elemente erst dann in das Backup aufgenommen, wenn die Synchronisierung durchgeführt wurde.

  • Gemäß den Google-Richtlinien bleibt ein Benutzer oder ein Shared Drive, wenn dieser/dieses aus der grafischen Benutzeroberfläche von Google Workspace entfernt wurde, noch einige Tage lang per API verfügbar. Während dieses Zeitraums wird das entfernte Element in der Service-Konsole als inaktiv (ausgegraut) dargestellt und nicht per Backup gesichert. Wenn das entfernte Element auch nicht mehr per API verfügbar ist, verschwinden es ganz aus der Service-Konsole. Dessen Backups können (sofern vorhanden) unter Backup Storage –> Cloud-Applikationen-Backups gefunden werden.