Eine Datei mit ASign signieren

ASign ist ein Service, der es ermöglicht, dass mehrere Personen eine per Backup gesicherte Datei elektronisch unterschreiben (signieren) können. Diese Funktion ist nur für Backups auf Dateiebene verfügbar, die im Cloud Storage gespeichert sind.

Es kann nur je eine Dateiversion gleichzeitig signiert werden. Wenn eine Datei also zu mehreren Zeitpunkten gesichert wurde, müssen Sie die gewünschte Version bestimmten, die signiert werden soll – und nur diese Version wird dann signiert.

ASign kann beispielsweise verwendet werden, um folgende Dateien elektronisch zu signieren:

Miet- oder Leasing-Verträge
Kaufverträge
Kaufvereinbarungen für Wertgegenstände
Kreditverträge
Berechtigungsscheine
Finanzdokumente
Versicherungsdokumente
Haftungsverzichtserklärungen
Gesundheitsdokumente
Forschungsunterlagen
Authentizitätzertifikate für Produkte
Geheimhaltungsvereinbarungen
Schriftliche Angebote
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Vereinbarungen mit unabhängigen Vertragspartnern

So können Sie eine Dateiversion signieren

Wählen Sie die gewünschte Datei aus, wie es in den Schritten 1-6 des Abschnitts 'Dateien über die Weboberfläche wiederherstellen' beschrieben ist.
Überprüfen Sie im linken Fensterbereich, dass der korrekte Zeitpunkt (Datum, Uhrzeit) ausgewählt wurde.
Klicken Sie auf Diese Dateiversion signieren.
Spezifizieren Sie das Kennwort für das Cloud Storage-Konto, unter dem das Backup gespeichert wurde. Der Anmeldename des Kontos wird im Eingabeaufforderungsfenster angezeigt.

Die Benutzeroberfläche des ASign Service wird in einem Webbrowser-Fenster geöffnet.
Fügen Sie bei Bedarf weitere Unterzeichner hinzu, indem Sie deren E-Mail-Adressen spezifizieren. Nach dem Versenden der Einladungen können keine weiteren Unterzeichner mehr hinzugefügt oder entfernt werden. Überprüfen Sie daher, dass auch wirklich alle Personen in der Liste sind, deren Signatur erforderlich ist.
Klicken Sie auf Zum Signieren einladen, damit die Einladung an die Unterzeichner versendet wird.

Jeder Unterzeichner erhält eine E-Mail-Nachricht mit der Signatur-Aufforderung. Wenn alle angeforderten Unterzeichner die Datei signiert haben, wird diese noch vom Notary Service beglaubigt und signiert.

Sie erhalten jeweils Benachrichtigungen, wenn ein Unterzeichner die Datei signiert hat und wenn der komplette Prozess abgeschlossen wurde. Sie können auf die ASign-Webseite zugreifen, indem Sie in einer der E-Mail-Nachrichten, die Sie erhalten, auf Details anzeigen klicken.
Gehen Sie nach Abschluss des Prozesses zur ASign-Webseite und klicken Sie auf Dokument abrufen, um ein .pdf-Dokument herunterzuladen, welches folgende Informationen enthält:
- Eine Signaturzertifikatsseite mit den zusammengestellten Signaturen.
- Eine Audit-Trail-Seite mit einem Verlauf folgender Aktivitäten: wann die Einladung an die Unterzeichner gesendet wurde, wann der Unterzeichner die Datei signiert hat usw.